Devenez riche de votre temps

Par Nicolas Sarrasin, président d'Anima conférences et formations et auteur

Article paru dans le no 15 du magazine Mieux-Être (décembre 2007). Téléchargez la version pdf de cet article.

« Nous avons inventé la vitesse et nous tournons en rond ! » Charlie Chaplin

Par le passé, on croyait que les années 2000 seraient celles des loisirs. Mais au lieu de nous libérer du travail, la mondialisation et la technologie ont augmenté les responsabilités et la quantité d’informations que nous devons gérer chaque jour. Vous êtes étouffé par le temps ? Vous n’arrivez pas toujours à faire face à vos obligations ? Voici un article pour vous.

Le temps, une ressource non renouvelable

Le temps est une ressource limitée, car chaque minute qui passe ne revient jamais ! Nous n’avons jamais été aussi productifs, mais il n’a jamais été aussi important de savoir bien gérer son temps et ses activités.

La gestion du temps et des priorités soulève deux enjeux distincts : aider à se sentir bien et obtenir plus de résultats. Or, nous nous laissons souvent emporter par le flot des événements. Conséquence ? Nous n’avons jamais assez de temps. Existe-t-il des manières de « l’économiser » pour mieux en profiter ? Bien sûr ! Mais avant tout, passons au diagnostic.

Avez-vous des aptitudes à bien gérer votre temps ?

Répondez par oui ou par non aux petites questions qui suivent:

• Utilisez-vous un agenda, qu’il soit électronique ou en papier ?
• Êtes-vous capable de prendre des rendez-vous ou de planifier des activités plusieurs semaines à l’avance ?
• Retournez-vous tous vos appels ? Les retournez-vous dans un délais relativement bref (24 heures ou moins) ?
• Rangez-vous toujours au même endroit les objets que vous utilisez régulièrement, comme vos clés ?
• Disposez-vous de quoi remplacer ce dont vous avez besoin à la maison (des ampoules électriques, par exemple) ?
• Êtes-vous conscient des activités les plus importantes que vous devez accomplir chaque jour ?
• Notez-vous ce dont vous avez besoin sur des listes (liste d’épicerie, liste de ce dont vous avez besoin pour le chalet, etc.) ?
• Avez-vous toujours quelque chose à faire avec vous pour les moments perdus, comme un livre à lire dans la salle d’attente du dentiste ?

Si vous avez répondu par la positive à plus de la moitié de ces questions, vous possédez déjà de bonnes aptitudes à la gestion du temps. Et si vous continuez à améliorer votre efficacité, c’est toute votre vie qui en bénéficiera. Vous vivrez moins de stress et vous disposerez de plus de temps libre !

Améliorez vos aptitudes à bien gérer votre temps

Joël de Rosnay, auteur, scientifique et directeur d’une société de veille stratégique, a beaucoup réfléchi à la gestion du temps. Il nous suggère d’abord de ne pas réagir à chaud aux crises, de manière à ne pas amplifier inutilement leurs effets et à perdre ensuite du temps à régler de nouveaux problèmes. Il rappelle aussi les effets de la loi de Parkinson : le travail tend à s’étaler de manière à occuper tout le temps disponible pour l’achever. Autrement dit, il vaut mieux se consacrer à travailler assidûment à ses tâches pour éviter qu’elles « enflent » déraisonnablement !

Voici d’autres stratégies qui vous aideront à bien gérer votre temps, pour diminuer votre niveau de stress et augmenter vos résultats.

Pensez ordre
Une maxime bien connue affirme qu’il ne faut pas mettre la charrue avant les bœufs. Cette maxime illustre combien il peut être contre-productif de travailler sans se préoccuper de l’ordre des activités qui fournissent nos résultats. Une activité favorise-t-elle les résultats d’une autre activité ? L’ordre fait parfois toute la différence !

Travaillez sur un seul objectif à la fois
Les capacités de notre cerveau sont limitées, notamment en ce qui concerne l’attention. À chaque fois que vous changez d’activité, vous devez vous rappeler de ce que vous faisiez, et cette mise à jour vous fait perdre du temps. Un truc ? Groupez les activités qui se ressemblent. Vous minimiserez ainsi les chances de faire des erreurs ou d’oublier de faire quelque chose d’important.

La rigueur et l’organisation sont de mise
À travers vos activités, rappelez-vous que le plus important n’est pas la quantité de travail mais la manière dont vous travaillez qui fournit le plus de résultats. Si vous prenez un certain temps au début de chaque activité pour vous assurez que vous consacrez votre énergie au bon endroit, vous perdrez moins de temps par la suite et vous éviterez les erreurs qui vous obligeraient à recommencer.

Éliminez la procrastination
Vous arrive-t-il de multiplier les petites activités inutiles de manière à éviter de faire une tâche importante qui vous plaît moins ? Rien ne gaspille plus de temps que la procrastination. Une stratégie pour contrer cette malheureuse habitude ? Commencez toujours par les activités importantes qui vous plaisent le moins. Plus vite vous les aurez éliminées et plus vous serez fier de vous. Vous pourrez ensuite consacrer du temps à ce qui vous plaît davantage.

Développez votre assiduité
Lorsque vous travaillez, travaillez-vous vraiment ? À chaque fois que vous vous laissez distraire et que vous devisez avec les collègues, vous perdez du temps. Si vous développez votre assiduité à terminer ce que vous avez commencé, vous serez moins stressé et vous disposerez de plus de temps de qualité à consacrer à votre famille, par exemple.

Enfin, pour laisser s’exprimer votre plein potentiel, répondez fréquemment à ces questions à travers vos activités : Quelles sont mes activités qui possèdent la plus grande valeur ? Quels sont les résultats mesurables que j’aimerais le plus obtenir dans ma vie ?

Autres sources

http://time-management.monblogue.branchez-vous.com

René-Louis Comtois, Gérez efficacement son temps, Éditions Quebecor, 2006, 239 p.

Sylvie Laine, Maîtriser la gestion de son temps, Éditions Démos, 2005, 208 p.

Daniel Latrobe, Gérer votre temps pour en gagner, Éditions E.S.F., 2004, 126 p.